Rechtliches · Stand 19. Juli 2026

Datenschutzerklärung

Wie die Peak Atlas HQ GmbH personenbezogene Daten verarbeitet — 33 Abschnitte, klar strukturiert, mit hovernder Übersicht links und einem Motiv pro Abschnitt.

Verantwortlicher
Peak Atlas HQ GmbH
Sitz
Würzburg, Bayern
Kontakt
contact@peak-atlas.com
Aufsicht
BayLDA Ansbach
Art. 01

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Peak Atlas HQ GmbH, Eichhornstraße 5, 97070 Würzburg.

  • Amtsgericht Würzburg, HRB 17790
  • Geschäftsführer: Philipp Rückert
  • USt-IdNr.: DE456847573
  • E-Mail: contact@peak-atlas.com

Peak Atlas HQ GmbH ist die Management- und operative Leistungsgesellschaft der Peak Atlas Group.

Abschnitt 01 · 33
Art. 01Peak Atlas · Datenschutz
Art. 02

Begriffe und Grundsätze

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

  • Zweckbindung
  • Datenminimierung
  • Richtigkeit
  • Speicherbegrenzung
  • Integrität und Vertraulichkeit
Abschnitt 02 · 33
Art. 02Peak Atlas · Datenschutz
Art. 03

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag / vorvertraglich
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen
  • Art. 9 Abs. 2 DSGVO — besondere Kategorien
  • § 25 Abs. 1 und Abs. 2 TDDDG — Endgeräte-Zugriff
Abschnitt 03 · 33
Art. 03Peak Atlas · Datenschutz
Art. 04

Kategorien verarbeiteter Daten

Abhängig von Kontakt oder Angebot können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

  • Stamm- und Kontaktdaten
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten
  • Kommunikationsinhalte und Gesprächsnotizen
  • Termin-, Teilnahme- und Veranstaltungsdaten
  • Nutzungs-, Geräte-, Protokoll- und Zugriffsdaten
  • Projekt-, CRM- und Servicedaten
  • Zahlungs- und Transaktionsdaten
  • Einwilligungs- und Widerrufsvermerke
Abschnitt 04 · 33
Art. 04Peak Atlas · Datenschutz
Art. 05

Quellen personenbezogener Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten insbesondere:

  • Direkt von Ihnen — Formulare, E-Mails, Termine, Verträge
  • Von Ihrem Unternehmen oder Geschäftspartner
  • Aus öffentlichen geschäftlichen Quellen und Registern
  • Von zulässigen B2B-Daten- und Vertriebsdienstleistern
  • Von Plattform-, Zahlungs- und Kommunikationsanbietern
  • Im Auftrag unserer Kunden im Rahmen von Projekten

Bei indirekter Erhebung informieren wir gemäß Art. 14 DSGVO innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Abschnitt 05 · 33
Art. 05Peak Atlas · Datenschutz
Art. 06

Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir übermitteln Daten nur, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

  • Verbundene Unternehmen der Peak Atlas Group
  • Mitarbeiter, freie Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen
  • Hosting-, Cloud-, IT- und Kommunikationsdienstleister
  • CRM-, Termin-, Support- und Academy-Anbieter
  • Zahlungsdienstleister, Banken, Steuerberater
  • Marketing-, Analyse- und Vertriebsdienstleister
  • Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Versicherer
  • Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Auftragsverarbeiter werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Abschnitt 06 · 33
Art. 06Peak Atlas · Datenschutz
Art. 07

Datenübermittlungen in Drittländer

Einzelne Anbieter können personenbezogene Daten außerhalb der EU/EWR verarbeiten — nur unter Art. 44 ff. DSGVO.

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit zertifiziert
  • Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
  • Zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
  • Gesetzliche Ausnahme im Einzelfall
Abschnitt 07 · 33
Art. 07Peak Atlas · Datenschutz
Art. 08

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie nötig oder gesetzlich vorgeschrieben.

  • Server- und Sicherheitsprotokolle: bis zu 30 Tage
  • Kontakt- und Interessentendaten: regelmäßig bis zu 3 Jahre
  • Vertriebsdaten: bis zu 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltung: 6–10 Jahre
  • Newsletter: bis zum Widerruf
  • Sperrlisten: solange erforderlich, um Widerspruch zu beachten
  • Bewerbungen: regelmäßig bis zu 6 Monate
Abschnitt 08 · 33
Art. 08Peak Atlas · Datenschutz
Art. 09

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Websites werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

  • IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL
  • Browsertyp, Version, Betriebssystem
  • Geräte-, Bildschirmmerkmale, Datenmenge
  • Zugriffsstatus und Fehlermeldungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Stabilität, Sicherheit, Missbrauchsabwehr. Eingesetzt werden u.a. Framer und Lovable.

Abschnitt 09 · 33
Art. 09Peak Atlas · Datenschutz
Art. 10

Cookies und Consent Management

Websites können Cookies, Local/Session Storage, Pixel und vergleichbare Technologien verwenden.

  • Technisch erforderlich: § 25 Abs. 2 TDDDG
  • Anschließende Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f oder lit. b DSGVO
  • Nicht erforderlich (Analyse, Marketing): nur mit Einwilligung
  • Widerruf jederzeit über Datenschutzeinstellungen
  • Anbieter, Zwecke und Laufzeiten im Consent-Management-System
Abschnitt 10 · 33
Art. 10Peak Atlas · Datenschutz
Art. 11

Kontaktaufnahme

Kontaktieren Sie uns per Formular, E-Mail, Telefon oder Messenger, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertraglich/vertraglich
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — sonstige geschäftliche Anfragen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — bei Einwilligung

Ohne erforderliche Kontaktdaten können wir die Anfrage ggf. nicht bearbeiten.

Abschnitt 11 · 33
Art. 11Peak Atlas · Datenschutz
Art. 12

Terminbuchung und Kalender

Für Terminbuchungen setzen wir insbesondere Calendly und ggf. Google Calendar ein.

  • Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Funktion
  • Terminzeit, Zeitzone, Verfügbarkeit
  • Freiwillige Angaben im Buchungsformular
  • Technische Zugriffs- und Nutzungsdaten
  • Kommunikations- und Erinnerungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Abschnitt 12 · 33
Art. 12Peak Atlas · Datenschutz
Art. 13

Videokonferenzen und Aufzeichnungen

Für Online-Termine, Webinare und Support nutzen wir u.a. Google Meet, Zoom, Microsoft Teams; für Telefonie sipgate.

  • Kontakt-, Teilnehmer- und Termindaten
  • Kommunikationsinhalte, Audio-, Video-, Chatdaten
  • Geräte-, Verbindungs- und Qualitätsdaten

Aufzeichnungen nur nach klarer Information und mit tragfähiger Rechtsgrundlage.

Abschnitt 13 · 33
Art. 13Peak Atlas · Datenschutz
Art. 14

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Wir nutzen CRM- und Vertriebssoftware, insbesondere Close CRM, zur Verwaltung von Anfragen, Kontakten und Verträgen.

  • Name, Unternehmen, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten
  • Herkunft des Kontakts
  • Kommunikationsverlauf und Gesprächsnotizen
  • Interessen, Bedarf, Angebots- und Vertragsstatus
  • Aufgaben, Termine, Erinnerungen
Abschnitt 14 · 33
Art. 14Peak Atlas · Datenschutz
Art. 15

B2B-Direktansprache und Leadgewinnung

Wir verwenden geschäftliche Kontaktdaten, um potenziell relevante Unternehmen auf unsere B2B-Angebote aufmerksam zu machen.

  • Öffentlich zugängliche Unternehmenswebsites
  • Berufliche Netzwerke und Register
  • Empfehlungen und bestehende Kontakte
  • B2B-Datenanbieter (u.a. Apollo, Instantly, Pitchlane)

Widerspruch jederzeit an contact@peak-atlas.com — nach Widerspruch keine weitere Werbeansprache.

Abschnitt 15 · 33
Art. 15Peak Atlas · Datenschutz
Art. 16

Newsletter und Informationsversand

Bei Anmeldung zu einem Newsletter verarbeiten wir E-Mail, Einwilligungsdaten, ggf. Name, Unternehmen und Interaktionsdaten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Bei Bedarf Double-Opt-in
  • Widerruf jederzeit über Abmeldelink
  • Bestandskundenwerbung ggf. auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Abschnitt 16 · 33
Art. 16Peak Atlas · Datenschutz
Art. 17

Analyse, Reichweitenmessung und Marketing

Nicht technisch erforderliche Analyse- und Marketingdienste werden erst nach Einwilligung aktiviert.

  • § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Ggf. Dienste von Google, Meta oder LinkedIn
  • Anbieter, Zwecke, Cookies, Laufzeiten im CMP
  • Ohne Einwilligung kein Profiling
Abschnitt 17 · 33
Art. 17Peak Atlas · Datenschutz
Art. 18

Eingebettete Inhalte, Videos und Schriftarten

Websites können Inhalte externer Anbieter einbinden — u.a. YouTube, Vimeo oder Karten.

  • IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsdaten beim Anbieter
  • Nicht erforderliche Inhalte nur nach Einwilligung
  • Schriftarten werden nach Möglichkeit lokal bereitgestellt
Abschnitt 18 · 33
Art. 18Peak Atlas · Datenschutz
Art. 19

Kundenkonten, Portale und digitale Produkte

Bei Nutzung eines Kundenkontos, einer Software oder eines Portals verarbeiten wir insbesondere:

  • Registrierungs- und Kontodaten
  • Rollen, Berechtigungen, Sicherheits- und Protokolldaten
  • Nutzungs- und Funktionsdaten
  • Eingegebene Projekt-, Kunden- und Finanzdaten
  • Support-, Abrechnungs- und Vertragsdaten

Eingesetzt werden u.a. Lovable, Softr, Framer, Notion, Google Workspace, Intercom.

Abschnitt 19 · 33
Art. 19Peak Atlas · Datenschutz
Art. 20

Künstliche Intelligenz und automatisierte Funktionen

Leistungen und Software können KI- und automatisierte Verarbeitungen enthalten.

  • Eingegebene Texte, Dokumente und Anweisungen
  • Technische Nutzungs- und Protokolldaten
  • Projektbezogene Informationen
  • Erzeugte Ergebnisse und Bewertungen

Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung ohne vorherige Information.

Abschnitt 20 · 33
Art. 20Peak Atlas · Datenschutz
Art. 21

Academy, Community und Veranstaltungen

Bei Nutzung unserer Academy-, Community- oder Veranstaltungsangebote können wir verarbeiten:

  • Registrierungs- und Kontaktdaten
  • Unternehmens- und Funktionsangaben
  • Teilnahme-, Fortschritts- und Nutzungsdaten
  • Beiträge, Kommentare, Audio-, Video-, Chatdaten
  • Zahlungs- und Vertragsdaten

Eingesetzt werden u.a. Memberspot, Google Workspace, Zoom, Softr, Notion.

Abschnitt 21 · 33
Art. 21Peak Atlas · Datenschutz
Art. 22

Support und Kundenkommunikation

Für Support nutzen wir u.a. Intercom sowie E-Mail-, Telefonie- und Ticketsysteme.

  • Kontakt- und Accountdaten
  • Nachrichten und Anhänge
  • Technische Gerätedaten
  • Bisheriger Supportverlauf
Abschnitt 22 · 33
Art. 22Peak Atlas · Datenschutz
Art. 23

Zahlungsabwicklung

Für Zahlungen setzen wir insbesondere Stripe, Banken und weitere Zahlungsdienstleister ein.

  • Name und Rechnungsanschrift, E-Mail
  • Zahlungsart und -status
  • Transaktions- und Referenznummern
  • Bank- oder Karteninformationen
  • Betrugs- und Sicherheitsmerkmale

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Abschnitt 23 · 33
Art. 23Peak Atlas · Datenschutz
Art. 24

Buchhaltung, Steuern und Verwaltung

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir u.a. Lexware Office, Banken, Steuerberater und Finanzdienstleister.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragsdurchführung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — handels- und steuerrechtliche Pflichten
Abschnitt 24 · 33
Art. 24Peak Atlas · Datenschutz
Art. 25

Verarbeitung im Rahmen von Kundenprojekten

Im Rahmen von Kundenprojekten verarbeiten wir Daten, die uns der Kunde bereitstellt.

  • Als Auftragsverarbeiter des Kunden
  • Als eigenständig Verantwortlicher
  • Ausnahmsweise gemeinsam verantwortlich

Bei Auftragsverarbeitung schließen wir eine AV-Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Abschnitt 25 · 33
Art. 25Peak Atlas · Datenschutz
Art. 26

Bewerbungen

Bei Bewerbung verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

  • Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen
  • Zeugnisse, Gesprächsnotizen, Gehaltsvorstellungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG

Löschung erfolgloser Bewerbungen regelmäßig 6 Monate nach Verfahrensende.

Abschnitt 26 · 33
Art. 26Peak Atlas · Datenschutz
Art. 27

Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten ggf. öffentliche Profile in sozialen und beruflichen Netzwerken.

  • Für statistische Auswertungen ggf. gemeinsame Verantwortlichkeit
  • Verarbeitung durch uns: Art. 6 Abs. 1 lit. f oder lit. b DSGVO
  • Für Plattformverarbeitung gelten deren Hinweise
  • Verlinkung überträgt Daten erst beim Anklicken
Abschnitt 27 · 33
Art. 27Peak Atlas · Datenschutz
Art. 28

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

  • Transport- und Speicherverschlüsselung
  • Rollen- und Berechtigungskonzepte
  • Mehrfaktor-Authentifizierung
  • Protokollierung und Sicherheitsüberwachung
  • Backups und Wiederherstellungsverfahren
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen
  • Regelmäßige Überprüfung der Dienstleister
Abschnitt 28 · 33
Art. 28Peak Atlas · Datenschutz
Art. 29

Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15)
  • Berichtigung (Art. 16)
  • Löschung (Art. 17)
  • Einschränkung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch (Art. 21)
  • Widerruf einer Einwilligung
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an contact@peak-atlas.com.

Abschnitt 29 · 33
Art. 29Peak Atlas · Datenschutz
Art. 30

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.

  • Keine weitere Verarbeitung, außer zwingende Gründe überwiegen
  • Bei Direktwerbung: Widerspruch jederzeit und ohne Begründung
  • Gilt auch für damit verbundenes Profiling
Abschnitt 30 · 33
Art. 30Peak Atlas · Datenschutz
Art. 31

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

  • Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
  • Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland
  • Wahlweise auch andere zuständige Behörde
Abschnitt 31 · 33
Art. 31Peak Atlas · Datenschutz
Art. 32

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig — bestimmte Daten sind jedoch erforderlich, um:

  • Eine Anfrage zu beantworten
  • Einen Termin zu organisieren
  • Einen Vertrag anzubahnen oder durchzuführen
  • Ein Kundenkonto oder Produkt bereitzustellen
  • Zahlungen abzuwickeln
  • Gesetzliche Pflichten zu erfüllen
Abschnitt 32 · 33
Art. 32Peak Atlas · Datenschutz
Art. 33

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Verarbeitungen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Abschnitt 33 · 33
Art. 33Peak Atlas · Datenschutz