Der Forecast ist ein Gefühl.
Am Monatsanfang klingt alles gut, am Monatsende fehlt ein Teil. Zwischen beiden Punkten gibt es keine belastbare Zwischenstation.
Externer Vertriebsleiter · Peak Atlas
Dein Vertrieb braucht Führung. Du brauchst dafür keine neue Vollzeitstelle.
Wir bringen Struktur in Pipeline, Prioritäten und Führung – damit dein Team weiß, welche Chancen jetzt zählen und welcher nächste Schritt verbindlich ist.
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Im Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Team und den sinnvollen Umfang.
Woran du es erkennst
Fehlende Führung sieht selten nach Krise aus. Sie sieht nach Alltag aus.
Die Menschen im Team arbeiten. Angebote gehen raus. Trotzdem hat niemand ein verlässliches Bild davon, was in den nächsten Wochen wirklich passiert.
Offene Deals haben keinen nächsten Schritt.
Im CRM stehen Chancen mit Betrag und Stufe – aber ohne Termin, ohne Verantwortlichen, ohne Entscheidung, was als Nächstes passiert.
Jeder priorisiert anders.
Wer gerade am lautesten anfragt, bekommt Aufmerksamkeit. Welche Chance den größten Unterschied macht, entscheidet niemand bewusst.
Reviews sind Statusrunden.
Man berichtet, was war. Man entscheidet nicht, was wird. Nach dem Meeting ist die Liste dieselbe wie davor.
Die Geschäftsführung ist der eigentliche Vertriebsleiter.
Große Deals landen bei dir, weil sonst niemand den Überblick hat. Das kostet dich die Zeit, die du für das Unternehmen brauchst.
Führung im Vertrieb heißt nicht, mehr zu kontrollieren. Sie heißt, Entscheidungen verbindlich zu machen.
Verantwortung
Was wir übernehmen. Was bei dir bleibt.
Ein externer Vertriebsleiter ersetzt keine Fachkompetenz und keine Unternehmerentscheidung. Er übernimmt die Führungsarbeit, für die im Alltag sonst niemand zuständig ist.
Wir übernehmen
- Pipeline-Reviews in einem festen Rhythmus – mit Entscheidung, nicht nur Statusbericht
- Einen Forecast, der aus Stufenkriterien und nächsten Schritten entsteht statt aus Bauchgefühl
- Deal-Coaching an konkreten Chancen: Wer entscheidet, was fehlt, was ist der nächste verbindliche Schritt?
- Rhythmus und Struktur: Wochen-Review, Monats-Auswertung, klare Agenda
- Priorisierung nach Betrag, Wahrscheinlichkeit und Aufwand – transparent für das ganze Team
Bleibt bei dir
- Personalentscheidungen: Einstellung, Vergütung, Beförderung, Trennung
- Produkt- und Fachwissen – dein Team kennt die Lösung, wir strukturieren den Weg zum Abschluss
- Preishoheit und Konditionen
- Die Kundenbeziehung selbst – wir treten nicht als dein Vertrieb auf
- Die letzte Entscheidung bei strategischen Deals
Die genaue Abgrenzung halten wir zu Beginn schriftlich fest, damit dein Team jederzeit weiß, wer wofür zuständig ist.
So sieht es konkret aus
Ein wöchentliches Pipeline-Review, das Entscheidungen produziert.
Das Review dauert bewusst nicht länger als nötig. Es folgt jede Woche derselben Agenda, damit sich niemand vorbereiten muss – außer auf seine eigenen Deals.
| Block | Frage | Ergebnis |
|---|---|---|
| Veränderungen seit letzter Woche | Was ist neu, gewonnen, verloren oder verschoben? | Aktualisierte Liste ohne Diskussion |
| Deals ohne nächsten Schritt | Welche Chance hat keinen Termin oder keine Verantwortung? | Nächster Schritt mit Datum oder bewusste Schließung |
| Deals mit überschrittener Stufenzeit | Warum bewegt sich dieser Deal nicht? Was fehlt? | Konkrete Aktion oder Rückstufung |
| Die drei wichtigsten Chancen | Was können wir diese Woche tun, damit sie sich entscheiden? | Verbindliche Zusagen im Team |
| Forecast-Abgleich | Was davon ist realistisch in diesem Monat? | Commit, Best Case und offener Rest |
Die Agenda passen wir an dein Team an – die Grundregel bleibt: Jeder Punkt endet mit einer Entscheidung.
Ablauf
Wir starten mit einer Bestandsaufnahme, nicht mit einem Konzept.
Bevor wir etwas verändern, wollen wir verstehen, wie dein Vertrieb heute wirklich arbeitet – nicht, wie er auf dem Papier arbeiten soll.
- 01
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Pipeline, CRM, bestehende Routinen und die Rollen im Team an. Wir sprechen mit den Menschen, die täglich verkaufen.
- 02
Gemeinsamer Maßnahmenplan
Aus dem Befund entsteht eine kurze Liste: Was ändern wir zuerst, woran erkennen wir Fortschritt, wer ist wofür zuständig?
- 03
Umsetzung im Rhythmus
Wöchentliche Reviews, Deal-Coaching an echten Chancen, Forecast-Abgleich. Die Routinen laufen, bis sie selbstverständlich sind.
- 04
Auswertung und Anpassung
In festen Abständen prüfen wir gemeinsam: Was hat gewirkt, was nicht, was ändern wir? Der Plan bleibt lebendig.
Führung entsteht nicht durch ein Kick-off. Sie entsteht durch Wiederholung.
Liefergegenstände
Was du konkret bekommst.
Schriftliche Bestandsaufnahme
Befund zu Pipeline, Routinen, Rollen und Datenqualität – verständlich für Geschäftsführung und Team.
Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten
Priorisierte Liste der Veränderungen, jeweils mit Zuständigkeit und Zeitpunkt für die Überprüfung.
Review-Struktur und Agenda
Eingeführte Wochen- und Monatsroutinen mit Agenda, Stufenkriterien und Eskalationsregeln.
Forecast-Logik
Nachvollziehbare Regeln, wie aus Pipeline-Stufen und nächsten Schritten ein Forecast entsteht.
Deal-Coaching
Begleitung an konkreten Chancen – dokumentiert, damit dein Team die Muster später selbst erkennt.
Regelmäßige Auswertung
Kurzer Bericht in festen Abständen: Was hat sich verändert, was steht als Nächstes an?
Passt es?
Für wen ein externer Vertriebsleiter sinnvoll ist – und für wen noch nicht.
Gute Ausgangslage
- Es gibt ein Vertriebsteam oder mindestens Menschen, die regelmäßig verkaufen
- Es gibt Nachfrage – das Problem liegt in Priorisierung, Verbindlichkeit und Überblick
- Die Geschäftsführung will Führungsarbeit abgeben, aber Entscheidungen behalten
- Ein CRM ist vorhanden oder wird zumindest akzeptiert – auch wenn es heute schlecht gepflegt ist
Noch nicht der richtige Zeitpunkt
- Es gibt praktisch keine Anfragen – dann ist zuerst Nachfrage das Thema, etwa über Google Ads oder ChatGPT Ads
- Es soll jemand gesucht werden, der selbst Kunden anruft und abschließt – das ist eine Vertriebsstelle, keine Führungsrolle
- Das Angebot selbst ist noch unklar – dann hilft zuerst Positionierung, nicht Pipeline-Führung
Wenn du unsicher bist, ist genau das ein guter Grund für ein Erstgespräch. Wir sagen dir ehrlich, wenn eine andere Leistung zuerst dran ist.
Zusammenarbeit
Wie wir mit Unternehmen zusammenarbeiten und welche Modelle es gibt, zeigt die Preisseite. Den konkreten Umfang für deinen Vertrieb legen wir im Erstgespräch fest.
Preisseite ansehenHäufige Fragen
Klar beantwortet.
Was unterscheidet einen externen Vertriebsleiter von einer internen Leitung?
Eine interne Vertriebsleitung ist Teil deiner Organisation, mit allen Vorteilen und Kosten einer Führungsposition. Ein externer Vertriebsleiter übernimmt die Führungsarbeit – Reviews, Forecast, Deal-Coaching, Rhythmus – in einem definierten Umfang und mit klarer Abgrenzung. Personalentscheidungen und Fachwissen bleiben bei dir. Viele Unternehmen nutzen die externe Begleitung auch, um später eine interne Rolle sauber aufzubauen.
Wir haben schon ein CRM. Müssen wir wechseln?
Nein. Wir arbeiten mit dem System, das dein Team bereits nutzt. Wenn Felder, Stufen oder Berechtigungen den Routinen im Weg stehen, passen wir sie an – dafür gibt es unsere CRM-Optimierung. Ein Wechsel ist die Ausnahme, nicht der Standard.
Wie viel Zeit muss unser Team investieren?
Das wöchentliche Review und die Pflege der eigenen Deals sind der Kern. Beides ist Arbeit, die ein Vertriebsteam ohnehin leisten sollte – wir sorgen dafür, dass sie stattfindet und Entscheidungen produziert. Zusätzliche Meetings vermeiden wir bewusst.
Wie legen wir den Umfang fest?
Im Erstgespräch. Umfang, Rhythmus und Dauer hängen von Teamgröße, Ausgangslage und Zielen ab. Wir machen dir danach einen konkreten Vorschlag, den du prüfen kannst. Eine Übersicht unserer Zusammenarbeitsmodelle findest du auf der Preisseite.
Tretet ihr gegenüber unseren Kunden auf?
In der Regel nicht. Wir führen dein Team, wir ersetzen es nicht. Wenn es in Einzelfällen sinnvoll ist, an einem Kundentermin teilzunehmen, sprechen wir das vorher ab.
